400電話也有很多功能特點(diǎn)，電話連接自動(dòng)化，企業(yè)打開(kāi)語(yǔ)音導(dǎo)航功能后，可以轉(zhuǎn)到各部門(mén)，客戶可以根據(jù)自己的需要選擇部門(mén)，如果客戶想咨詢問(wèn)題也可以直接轉(zhuǎn)向手動(dòng)服務(wù)，語(yǔ)音導(dǎo)航取代業(yè)務(wù)代表操作，提高工作效率，大大節(jié)省人力和物力資源，也可以實(shí)現(xiàn)每天24小時(shí)的服務(wù)，同時(shí)也方便客戶。

首先，它具有呼叫彩鈴的功能。

現(xiàn)如今的400電話，還會(huì)有彩鈴的功能，也就是說(shuō)無(wú)論任何人群在撥打公司電話的時(shí)候，都可以聽(tīng)到公司定制的專屬彩鈴，像是歡迎致電某某公司，這是屬于公司的一個(gè)名片，直接通過(guò)語(yǔ)音來(lái)代替了之前單調(diào)的鈴聲，在為客戶傳達(dá)自己?jiǎn)柡虻耐瑫r(shí)，還可以直接將自己公司的信息進(jìn)行傳達(dá)，公司在使用的時(shí)候，只需要提交相關(guān)的文字內(nèi)容，然后通過(guò)播音員進(jìn)行錄制就可以了，也會(huì)顯得公司更加正規(guī)，更加專業(yè)。

第二、來(lái)電全程錄音的功能

除了彩鈴功能外，還有就是全程來(lái)電都可以進(jìn)行錄音，之后公司則是可以登錄到相關(guān)的平臺(tái)完成聽(tīng)取，并且還能直接下載保存到本地。這樣的錄音功能，還是可以讓企業(yè)能對(duì)客服的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)也能完成對(duì)問(wèn)題的分析，在處理糾紛，以及提供各類證據(jù)方面都有一定的幫助，像是各個(gè)企業(yè)的呼叫中心，都是有完善錄音的，這也是直接提升了企業(yè)的管理能力。

第三、語(yǔ)音信箱的相關(guān)功能

每一家企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，都可能會(huì)出現(xiàn)忙碌的情況，如果說(shuō)在下班的時(shí)間，或者是公司電話無(wú)法接聽(tīng)的時(shí)候，客戶只要撥打400電話的話，就會(huì)聽(tīng)到相應(yīng)的提示，尤其是還能直接根據(jù)提示留下自己的語(yǔ)音就可以了，這個(gè)是屬于公司電話所擁有的功能，這樣的一個(gè)功能，可以保證在任何時(shí)間，任何的情況下，都不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何的一個(gè)來(lái)電，之后則是可以進(jìn)行在線的聽(tīng)取，使得企業(yè)不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)客戶。

不僅如此，現(xiàn)在的400電話，還能直接完成對(duì)每一個(gè)來(lái)電的記錄，還有完成對(duì)數(shù)據(jù)上的統(tǒng)計(jì)以及分析等，這樣就可以保證了企業(yè)的廣告效果，而且還能直接判斷工作量，可以說(shuō)這一業(yè)務(wù)的確是存在一定的功能，一些企業(yè)如果想要有不錯(cuò)的發(fā)展，則是可以選擇申請(qǐng)這一業(yè)務(wù)，這樣對(duì)自己發(fā)展客戶也有一定的幫助。