400電話辦理是很多大企業(yè)選擇的電話通信業(yè)務。

由于其成本低，其強大的功能受到了各方的好評。

讓我們來介紹一下400電話業(yè)務的幾個常見功能。

(1) ivr語音導航ivr語音導航系統(tǒng)是我們日常生活中最深刻的400電話服務。一些機構撥號后經常聽到的“xx問題請按5”和“人工客服轉接請按1”等語音導航系統(tǒng)實際上是使用了ivr語音導航系統(tǒng)。

開通ivr業(yè)務后，用戶在鈴聲響起后，會聽到部門導航類的一段語音，通過ivr導航進入所需部門，無需轉入人工平臺，省時省力。因此，企業(yè)也可以提高客戶服務的效率。

(2) 彩鈴

我們對彩鈴的功能并不陌生。企業(yè)400電話開通彩鈴企業(yè)后，可在用戶的通話音調中加入錄制的個性化歡迎詞，提高用戶體驗。

(3) 通話錄音

如果辦理了這項業(yè)務，400電話平臺會自動記錄企業(yè)人工應答的對話內容，企業(yè)可以登錄管理后臺自行下載收聽。該項業(yè)務除了幫助企業(yè)保存重要語音數(shù)據(jù)外，還可以用于檢查公司內部接待人員的服務態(tài)度和工作情況，方便業(yè)務自查。

(4) 客戶信息

啟用此功能后，如果企業(yè)熱線因某些特殊原因(如忙或非工作日)無法接聽客戶的電話，系統(tǒng)會自動提示客戶留言。通過語音信箱錄音，企業(yè)可以在后臺系統(tǒng)中獨立查看通話錄音，這樣即使客戶不打電話，也可以將重要信息告訴企業(yè)，方便企業(yè)處理或回撥。這不僅大大提高了用戶滿意度，而且降低了訂單丟失率。

(5) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計

在400電話的后臺系統(tǒng)中，企業(yè)可以查詢到詳細的通話記錄(數(shù)量、時長等)、客戶滿意度、客戶信息等數(shù)據(jù)，方便企業(yè)管理自己的通話活動和客戶資源。

除了上述基本功能外，企業(yè)400電話還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)一些特殊需求，如防偽查詢：企業(yè)可以在400管理的背景下提前導入防偽編碼信息，而且客戶在撥打電話時，可以通過輸入防偽碼自動查詢所需信息，不再需要人工服務。這樣，不僅可以提高效率，而且可以給客戶一個更加權威可信的印象。此外，這些服務商還可以提供定制化服務，滿足不同行業(yè)不同類型企業(yè)的需求。